Az AiCO|DATA segít, hogy az e-mailben érkező számlák ne vesszenek el, a szerződések ne lejárat után kerüljenek elő, és a kifizetések jóváhagyása ne telefonokból, üzenetekből és Excel-táblákból álljon.
E-mailekben érkező számlák, külön mappákban tárolt szerződések, kézzel vezetett határidők, jóváhagyásra váró kifizetések. Az AiCO|DATA ezeket rendezi egy átlátható rendszerbe.
Az elektronikus csatornán érkező számlák menthetőek, rendszerezhetőek és visszakereshetőek.
A rendszer felismeri a legfontosabb számlaadatokat, így kevesebb kézi rögzítésre van szükség.
Szerződéslejárat, fizetési határidő, biztosítási évforduló vagy céges esemény: értesítést küld.
A kifizetések jóváhagyása összeghatárok és felelősök alapján kezelhető.
A cél nem az, hogy még egy adminisztrációs felület legyen a cég életében, hanem hogy a napi működéshez szükséges információk végre egy helyen legyenek.
AI alapú adatrögzítés, számlafájl mentés, fizetési határidők, jóváhagyási folyamatok és automatikus értesítések.
Szerződések, céges iratok, igazolások, engedélyek és működéshez kapcsolódó dokumentumok egységes kezelése.
Céges biztosítások, kötvények, díjfizetések, évfordulók és káresemények nyilvántartása.
Feladatok, felelősök és státuszok kezelése, hogy a céges teendők ne maradjanak fejben vagy üzenetekben.
Megbeszélések, határidők, események és automatikus e-mail értesítések a megadott időpontok előtt.
Nem kell minden számlát kézzel rögzíteni, nem kell emlékezni a szerződések lejáratára, és nem kell keresgélni, hogy ki hagyott jóvá egy kifizetést.
Nem csak tárolja a dokumentumokat, hanem értelmezi is őket: adatokat olvas ki, határidőket azonosít, és segít a feldolgozási folyamat elindításában.
A számla vagy dokumentum bekerül a rendszerbe, és eltárolásra kerül.
A rendszer beolvassa és strukturálja a fontos adatokat.
Jóváhagyás, határidő, felelős és értesítés kapcsolódik hozzá.
A dokumentum később gyorsan megtalálható és ellenőrizhető.
Minden előfizetéshez saját adatbázis-környezet tartozik.
Állítsd be a felhasználók számát, a havi számlamennyiséget, a választott modulokat és a szerződési időszakot.
A cél az, hogy a rendszer könnyen érthető legyen, ne csak informatikusoknak és könyvelőknek.
Az AiCO|DATA azoknak a vállalkozásoknak készült, akik kevesebb adminisztrációt, jobb kontrollt és visszakereshető céges dokumentumkezelést szeretnének.
Egyedi díj kalkulálása Kapcsolatfelvétel