Az Útnyilvántartás modul

Az Útnyilvántartás a cég saját (céges) gépjárműveivel megtett utak havi nyilvántartása. Járművenként és hónaponként rögzíti a kilométeróra nyitó és záró állását, minden egyes utat (honnan, hova, milyen céllal, hány kilométer, üzleti vagy magán), valamint a tankolásokat. A hónap végén a rendszer ebből egy aláírható, fekvő A4-es nyomtatványt (PDF) készít.

A modul kezdőoldala

1. Üzleti célú gépjárműhasználat elszámolása: rövid tájékoztató a két dokumentumtípusról.
2. Kiküldetési rendelvény: a dolgozó saját autójával megtett üzleti utak költségtérítése. Ezt a Kiküldetési rendelvény kézikönyv írja le.
3. Útnyilvántartás: a céges autók útjainak havi nyilvántartása; az Útnyilvántartások listáját nyitja meg ().

Ha a cég csomagjában nincs útnyilvántartás-előfizetés, az oldalsáv Útnyilvántartás menüpontja automatikusan a kredit alapú használat oldalát nyitja meg ().

Fogalmak

A munka menete

1. Vegye fel a céges járművet a Járművek törzsadatba „Céges autó” tulajdontípussal ().
2. Ellenőrizze, hogy a telephelyek (például a Központi iroda) és a gyakori ügyfelek szerepelnek-e az Ügyfelek törzsadatban, címmel.
3. Nyissa meg a hónapot, válassza ki a járművet, és mentse a nyitó km-óra állást ().
4. Rögzítse az utakat, lehetőleg aznap (). Tankoláskor válassza a „Tankolás” célt, és töltse ki a tankolási adatokat ().
5. A hónap végén mentse a záró km-óra állást.
6. Kattintson a Lezárás és nyomtatás gombra, ellenőrizze az összesítőt, és töltse le a PDF-et (). A kinyomtatott nyomtatványt írják alá.

Utat a telefonos alkalmazás Útnyilvántartás csempéjéről is lehet rögzíteni (Általános kézikönyv, Telefonos alkalmazás fejezet); ezek ugyanebbe a havi nyilvántartásba kerülnek.

Járműkeret és kredit

Az útnyilvántartás díját nem utanként, hanem jármű-hónaponként számolja a rendszer: egy jármű egy hónapra egyszer „kerül bele” a keretbe vagy egyszer fizetendő, akárhány utat rögzítenek vele.

• Előfizetéssel: a csomag útnyilvántartás-kiegészítője meghatározza, hány jármű fér bele havonta a havi jármű-keretbe. A keretbe azok a járművek számítanak, amelyekkel az adott hónapban már rögzítettek utat, akár útnyilvántartásban, akár kiküldetési rendelvényben (egy jármű egy helyet foglal, bármelyik nyomtatványhoz).
• A kereten felül minden további jármű az adott hónapra 20 kreditbe kerül. A kredit a jármű első útjának mentésekor vonódik le; a hónap további útjai ezzel a járművel már ingyenesek.
• Előfizetés nélkül minden jármű minden hónapja 20 kredit (kredit alapú használat, ).
• Ha nincs elég kredit, az új jármű útja nem rögzíthető; a hónapban már szereplő járművekkel tovább lehet dolgozni.
• Utak törlése nem ad vissza kreditet. A már kifizetett jármű-hónap az utak törlése után is kifizetett marad.

Kreditet csak az adminisztrátor vásárolhat (Általános kézikönyv, Előfizetés és kredit fejezet).

A nyilvántartás tartalma és a NAV

A nyomtatvány az utakat egyenként, időrendben tartalmazza: dátum, jelleg, indulási és érkezési hely névvel és címmel, az utazás célja és a megtett távolság, a hónap nyitó és záró km-óra állása, valamint az üzleti és a magán célú futás összesítve. Fejlécében az üzemben tartó cég neve, címe és adószáma, a jármű rendszáma, típusa, üzemanyaga és hengerűrtartalma áll.

• Üzleti útnál kötelező az úti cél és az utazás célja.
• Magánútnál a rendszer a partner nevét nem írja a nyilvántartásba: a név helyén „Magán” áll, a cím és a kilométer viszont megmarad. Az utazás célja „Magánút”.
• A km-óra állás a mérvadó: a térkép szerinti távolság csak ellenőrzésre szolgál.

Kredit alapú használat

1. Kredit vásárlás: a vásárló ablak megnyitása. Csak adminisztrátornak aktív; másoknak szürke, „Kreditet csak adminisztrátor vásárolhat.”.
2. Credit alapú útnyilvántartás: tájékoztató az eseti, kredites használatról (20 kredit / dokumentum).
3. Aktuális kredit egyenleg.
4. Hány dokumentum készíthető még az egyenlegből (egyenleg / 20, lefelé kerekítve).
5. Kiküldetési rendelvény (lásd a Kiküldetési rendelvény kézikönyvet).
6. Útnyilvántartás: az Útnyilvántartások listája ().

A „dokumentum” itt egy jármű egy hónapját jelenti: a 20 kredit akkor vonódik le, amikor egy járműhöz az adott hónapban az első utat elmentik ().

Ha nincs elég kredit

1. Az egyenleg (itt 0 kredit).
2. „Legalább 20 kredit szükséges”.
3. „A nyomtatványok elkészítéséhez nincs elég kreditje. Vásároljon legalább 20 kreditet, és a gombok aktívvá válnak.”
4. A két kártya zárolva (lakat ikon), nem kattintható.

Kredit vásárlása Csak adminisztrátor

1. A jelenlegi egyenleg és egy útnyilvántartás ára (20 kredit).
2. Egységár és hogy kb. hány útnyilvántartásra elég a csomag.
3. „★ Legjobb ár” kiemelés.
4. A csomag nettó ára (+ ÁFA).
5. Megrendelem: a megrendelés elküldése.
6. Tudnivalók: a kredit azonnal jóváíródik, nem jár le; a számlát e-mailben kapja, 15 napos fizetési határidővel.

A kreditcsomagok ugyanazok, mint az Előfizetés és kredit oldalon (Általános kézikönyv). A megrendelés fizetési kötelezettséggel jár.

Az útnyilvántartások listája

1. Új útnyilvántartás: a rögzítő oldal az első céges járművel és az aktuális hónappal ().
2. Vissza: a modul kredites tájékoztató oldalára visz (). A kezdőoldalra a morzsamenü Kiküldetés és útnyilvántartás linkjével jut vissza.
3. Nyilvántartások száma: hány jármű-hónap van a listán.
4. Összes futásteljesítmény: az összes rögzített út kilométere.
5. Időszak: a lista a legfrissebb hónappal kezdődik, hónapon belül rendszám szerint.
6. Üzleti / Magán: a hónap üzleti és magán kilométerei egész számra kerekítve.
7. Állapot: minden sorban „Rögzítve”.
8. Műveletek: Megtekintés (összesítő, ), Szerkesztés (a rögzítő oldal ezzel a járművel és hónappal), PDF letöltése (új lapon, ).

Egy sor akkor jelenik meg, ha a járműhöz az adott hónapban legalább egy utat rögzítettek. Az Utak oszlop a bejegyzések számát, a Futásteljesítmény a kilométerek összegét mutatja. A listán nincs szűrő és lapozó. Ha még nincs útnyilvántartás: „Még nincs rögzített útnyilvántartás.” és egy Útnyilvántartás rögzítése gomb.

A rögzítő oldal

1. Lezárás és nyomtatás: a hónap összesítője és a PDF ().
2. Hónapléptető.
3. Km-óra állás: jármű, nyitó és záró km-óra.
4. A havi jármű-keret és a kreditegyenleg.
5. Új út rögzítése ().
6. A hónap rögzített útjai. Alattuk a tankolások és az összesítés következik ().

Az oldal egyszerre egy jármű egy hónapját mutatja. A mentések az oldal újratöltése nélkül történnek; az eredményről a jobb alsó sarokban rövid üzenet tájékoztat (zöld: sikeres, piros: hiba).

Hónap, jármű és km-óra

1. Előző hónap. Bármelyik korábbi hónap megnyitható.
2. Következő hónap. Az aktuális hónapnál későbbre nem lehet lépni (a gomb halvány).
3. Jármű: a „Céges autó” tulajdontípusú járművek rendszám szerint. Másik jármű választásakor az oldal azonnal újratölt.
4. Nyitó km-óra a hónap elején.
5. Záró km-óra a hónap végén.
6. Mentés: „Km-óra mentve.”

• A nyitó és a záró állás járművenként és hónaponként külön tárolódik, egyik sem kötelező. Ha mindkettő meg van adva, a záró nem lehet kisebb („A záró km-óra nem lehet kisebb a nyitónál.”).
• A rendszer az előző havi záró állást nem hozza át: minden hónap nyitó állását meg kell adni.
• Az első út Induló km-óra mezőjét a rendszer a nyitó állással, a továbbiakét az előző út érkező állásával tölti ki.
• Ha a cégnek nincs céges járműve: „Nincs rögzített céges jármű” és egy Járművek gomb ().

A havi jármű-keret sora

A km-óra kártya alatt egy sor mutatja a keret állását, például: „Havi jármű-keret: 2 / 2 jármű ebben a hónapban (2026. november). A kereten felül 20 credit / új jármű. Egyenleg: 120 credit.” Előfizetés nélkül: „Eseti útnyilvántartás: 20 credit / jármű / hónap. Egyenleg: … credit.” Ha a kiválasztott jármű ebben a hónapban még nem szerepel, és a keret betelt, figyelmeztetés jelenik meg:

1. A kiválasztott jármű, amellyel ebben a hónapban még nincs út.
2. A keret betelt (2 / 2).
3. Felső kép (lila): a rögzítés 20 kreditbe kerül. Alsó kép (piros): nincs elég kredit.
4. Felső: a Hozzáad-dal mentett első út vonja le a kreditet. Alsó: vásárolj creditet link.
5. Alsó: az Új út rögzítése halvány, nem használható.

Utak rögzítése

1. Dátum: csak a kiválasztott hónap napjai. Alapból a mai nap, ha az aktuális hónapban dolgozik, különben a hónap első napja.
2. Jelleg: Üzleti (alapértelmezés) vagy Magán.
3. Honnan *: az Ügyfelek törzsadat helyei csoportosítva (Ügyfelek, Telephelyek, Lakóhely). Az oldal megnyitásakor az ábécérendben első telephely van kiválasztva, mentés után a rendszer az előző út úti célját teszi ide.
4. Hova: üzleti útnál kötelező. Felette a + Új ügyfél link (lásd lent).
5. Utazás célja: üzleti útnál kötelező. Választható a felkínált listából (Tankolás, Ügyféllátogatás, Helyszíni felmérés, Tárgyalás, Szállítás, Anyagbeszerzés, Karbantartás, szerviz, Ügyintézés, Postázás, Telephelyek közti utazás), vagy szabadon beírható.
6. Induló km-óra és mellette Érkező km-óra.
7. Megtett táv (km) *: a két km-óra különbsége automatikusan ide kerül, de felülírható. Tizedes is megadható (vesszővel).
8. Hozzáad: az út mentése.

A távolság számítása

• Km-óra alapján: ha az Induló és az Érkező km-óra is ki van töltve, és az érkező nem kisebb, a Megtett táv a kettő különbsége. Ez a mérvadó érték.
• Térkép alapján: amikor a Honnan és a Hova is ki van választva, a rendszer kiszámolja az autós útvonal hosszát a két hely tárolt koordinátái alapján, és kiírja: „Térkép szerint kb. 25,4 km (ellenőrzés). A km-óra állás a mérvadó.” Ha a Megtett táv és az Érkező km-óra még üres, ezt az értéket beírja a Megtett táv mezőbe.
• Ha valamelyik hely címe nincs geokódolva, vagy az útvonal nem számolható, a térképes érték nem jelenik meg; ilyenkor a km-óra alapján rögzítsen.

Mentés

A Hozzáad gomb után a rendszer ellenőriz, és hiba esetén piros üzenetet ad:

Sikeres mentéskor („Út rögzítve.”) az út a táblázat végére kerül, és a rendszer előkészíti a következőt: az Induló km-óra az imént megadott érkező állás lesz, a Honnan az előző úti cél, a Hova, az Érkező km-óra és a Megtett táv kiürül. Így egy napi körút egymás után gyorsan rögzíthető.

Magánút

1. Jelleg: Magán. Az Utazás célja mező eltűnik.
2. A link felirata + Új cím lesz.
3. Honnan *: itt is kötelező.
4. Hova: nem kötelező.
5. Megtett táv *.

Magánútnál a nyilvántartásba a helyek neve helyett „Magán” kerül, a cél „Magánút” lesz; a címek megmaradnak. Ha nincs úti cél, az érkezés „Magán”, cím nélkül.

Új ügyfél felvétele rögzítés közben

1. + Új ügyfél (magánútnál + Új cím): megnyitja a panelt.
2. Partner neve: üzleti útnál kötelező („Add meg a partner nevét.”). Magánútnál elhagyható; ilyenkor a cím lesz a neve.
3. Cím * („Add meg a címet.”).
4. Mentés: „Mentve: …”. Az új hely a Honnan és a Hova listába is bekerül, és a Hova mezőben ki is lesz választva.
5. Mégse: bezárja és kiüríti a panelt.
6. Mentéskor a rendszer a címet koordinátákká alakítja, és a helyet Ügyfél típussal felveszi az Ügyfelek törzsadatba.

Ha a címet nem sikerül térképen azonosítani, a hely ettől még elmentődik, de a térkép szerinti távolság nem számolható hozzá. Ilyenkor pontosítsa a címet a Törzsadatok, Ügyfelek oldalon.

A rögzített utak

1. Üzleti út (kék jelvény).
2. Magán út (szürke jelvény), „Magán → Magán” útvonallal.
3. Útvonal: indulási és érkezési hely.
4. Táv.
5. Rögzítő: aki az utat felvitte.
6. Törlés: „Biztosan törlöd ezt a bejegyzést?” megerősítés után („Bejegyzés törölve.”).

A sorrend dátum, azon belül rögzítés szerinti. Rögzített utat módosítani nem lehet: törölje, és vegye fel újra. A felhasználó a saját útjait, az adminisztrátor bármelyiket törölheti („A bejegyzés nem törölhető.”). Az út törlése a tankolást nem törli.

Tankolások

Tankolást külön nem lehet felvinni: a töltőállomáshoz vezető utat kell rögzíteni „Tankolás” céllal, és ugyanott megadni a tankolás adatait. Így a tankolás dátuma és km-óra állása biztosan egyezik az útnyilvántartással.

1. Utazás célja: Tankolás. Pontosan ezt kell választani vagy beírni (kis- és nagybetű mindegy); magánútnál a tankolási rész nem jelenik meg.
2. Hova: a töltőállomás. Ennek neve lesz a tankolás töltőállomása.
3. Tankolási adatok panel.
4. Üzemanyag: Benzin, Gázolaj, LPG, CNG vagy Elektromos. Alapból Benzin, a jármű üzemanyagától függetlenül; ellenőrizze.
5. Mennyiség (L) (tizedes vesszővel) és mellette az Egységár (Ft/L).
6. Összeg (Ft): a mennyiség × egységár kerekítve, automatikusan; a blokk szerinti összegre átírható.
7. Bizonylat: a nyugta vagy számla száma, nem kötelező.

A Hozzáad gomb először az utat menti („Út rögzítve.”), utána a tankolást („Tankolás is rögzítve.”). A tankolás dátuma az út dátuma, km-óra állása az út érkező km-órája lesz. Ha a mennyiség, az egységár és az összeg is üres, csak az út mentődik. Ha a mennyiség hiányzik vagy nulla, az út elmentődik, a tankolás nem: „A mennyiség nem lehet nulla.”

Rögzített tankolások

1. Emlékeztető a tankolás rögzítésének módjáról.
2. Töltőállomás.
3. Mennyiség literben, mellette az egységár.
4. Összeg.
5. Törlés: „Biztosan törlöd ezt a tankolást?” („Tankolás törölve.”). Csak a saját tankolás törölhető, az adminisztrátor bármelyiket törölheti.

A lista a jármű adott hónapra eső tankolásait mutatja, dátum szerint. A bizonylatszám a listán és a nyomtatványon nem jelenik meg.

Összesítés

(1) a hónapban megtett összes kilométer, (2) a bejegyzések (utak) száma, (3) a tankolt mennyiség és (4) a tankolások összege. Az összesítés az oldal betöltésekor számolódik; az újonnan rögzített utak és tankolások az oldal frissítése után jelennek meg benne.

Lezárás és összesítő

1. Vissza a rögzítő oldalra, ugyanezzel a járművel és hónappal.
2. „A(z) 2026. október időszak útnyilvántartása összeállt. Az adatok alább megtekinthetők, a PDF letölthető.”
3. PDF letöltése: a nyomtatvány új lapon ().
4. Adatok szerkesztése: vissza a rögzítő oldalra.
5. Üzemben tartó: a cég neve, címe és adószáma az előfizetői adatokból (Profil oldal).
6. Gépjármű: gyártmány és típus, rendszám, üzemanyag és hengerűrtartalom a Járművek törzsadatból.
7. Km-óra állás: nyitó, záró, és a hónapban futott (záró − nyitó). Hiányzó adatnál „—”.
8. Megtett kilométerek: üzleti, magán és a naplózott összesen.

1. Utak száma és táblázata időrendben.
2. Magánút.
3. Összesen: a naplózott kilométerek.
4. Tankolt mennyiség a hónapban.
5. Üzemanyagköltség (tankolások). A két kártya csak akkor látszik, ha volt tankolás.

Eltérés a km-óra és az utak között

Ha a nyitó és a záró km-óra is meg van adva, és a kettő különbsége fél kilométernél többel eltér a naplózott utak összegétől, sárga figyelmeztetés jelenik meg. Ilyenkor valószínűleg hiányzik egy út, vagy elírták a km-óra állást: az Adatok szerkesztése gombbal javítsa, mielőtt kinyomtatja.

A nyomtatvány (PDF)

A nyomtatvány fekvő A4-es, több oldalas is lehet. Fájlneve utnyilvantartas_<sorszám>.pdf. Minden oldal alján: „A nyomtatvány az AiCO | DATA rendszerrel készült.”, középen a sorszám, jobbra az oldalszám (például „1/2. oldal”).

1. ÚTNYILVÁNTARTÁS cím, alatta az időszak, a sorszám és a rendszám.
2. Üzemben tartó: név, cím, adószám.
3. Rendszám, típus, üzemanyag / térfogat.
4. Nyitó és záró km-óra, hónapban futott. Hiányzó adatnál „-”.
5. Sorszámozott utak dátummal és jelleggel (üzleti kék, magán szürke).
6. Indulás és Érkezés: a hely neve félkövéren, alatta a címe. Magánútnál a név helyett „Magán”.
7. Naplózott összesen.

1. Üzleti célú futás és Magán célú futás.
2. Tankolások táblázata: dátum, töltőállomás, üzemanyag, mennyiség, egységár, összeg. Ha nem volt: „Nincs rögzített tankolás ebben az időszakban.”
3. A tankolások összesen (liter és forint).
4. Kelt: a cég székhelyének városa, a dátumot kézzel kell beírni.
5. Aláírás: a nyilvántartást készítette.
6. Aláírás: cégjegyzésre jogosult (cégszerű aláírás), középen P. H.
7. A sorszám minden oldal alján.

A sorszám felépítése: AICO-UT-év-hónap-azonosító, ahol az azonosító a hónap első rögzített útjának belső azonosítója (például AICO-UT-2026-10-000412). Ugyanannak a járműnek ugyanarra a hónapra mindig ugyanaz a sorszáma, amíg a hónap első útját nem törlik.

Járművek

Hol éri elFejléc, (1) Törzsadatok ikon, (2) Járművek. Az adminisztrátor mindig eléri, a felhasználó a Járművek modul-jogosultsággal.

A Járművek törzsadat tartalmazza a cég autóit: a céges autókat az útnyilvántartáshoz, a munkatársak magán autóit a kiküldetési rendelvényhez. A rendszer minden járműnél figyeli a műszaki vizsga lejáratát, és időben e-mailt és értesítést küld.

1. Új jármű rögzítése ().
2. Keresés: részlet a rendszámból, a gyártmányból, a típusból vagy a felelős nevéből.
3. Kategória, mellette Üzemanyag és Tulajdon (Magán, Céges) szűrő.
4. Műszaki: összes, Hamarosan lejár (30 napon belül) vagy Már lejárt; az eladott járművek ezekből kimaradnak. Mellette a Szűrés (nagyító) és a Szűrők törlése (X).
5. Rendezés: a Rendszám, Gyártmány / Típus, Kategória, Műszaki és Státusz fejlécre kattintva; újra kattintva fordított sorrend. Alapból rendszám szerint.
6. Kategória és tulajdon jelvény (Céges kék, Magán világos).
7. Műszaki: zöld dátum, ha 30 napnál több van hátra; sárga „Lejár N nap múlva”; piros „Lejárt N napja”.
8. Megtekintés () és Szerkesztés.

A Felelős oszlop a járműért felelős munkatárs, a Státusz aktív (zöld), forgalomból kivont, eladva vagy törölt. A lista oldalanként 10, 25 (alapértelmezés), 50 vagy 100 sort mutat, több oldalnál lapozóval. Járművet törölni nem lehet; a már nem használt járművet állítsa „Eladva” vagy „Törölt” státuszra.

Jármű felvétele és szerkesztése

Jármű adatok

1. Rendszám *.
2. Gyártmány * (pl. Skoda), mellette a Típus * (pl. Octavia).
3. Kategória *: Személygépkocsi, Tehergépkocsi, Motorkerékpár, Egyéb.
4. Üzemanyag *: Benzin, Gázolaj, LPG, CNG, Elektromos, Hibrid.
5. Tulajdon típusa *: Céges autó (útnyilvántartás) vagy Magán autó (kiküldetési rendelvény). Alapból Magán autó.
6. Hengerűrtartalom (cm³) *: a nyomtatványra és a fogyasztási norma meghatározásához.
7. Felelős *: az aktív felhasználók közül. Ő kapja a műszaki vizsga emlékeztetőket.

Csatolmányok és státusz

1. Feltöltőzóna: kattintással vagy behúzással, több fájl is. PDF, JPG, PNG, DOC, XLS, ZIP, fájlonként legfeljebb 20 MB.
2. A kiválasztott fájl neve (hosszú névnél rövidítve) és mérete.
3. Kategória fájlonként: Forgalmi, Törzskönyv, Egyéb.
4. Státusz: Aktív, Forgalomból kivont, Eladva.

A képeket a böngésző feltöltés előtt kicsinyíti (legfeljebb 1600 képpont, JPG). A nem engedélyezett vagy túl nagy fájlokat a rendszer mentéskor kihagyja.

További adatok és mentés

1. Alvázszám (VIN), mellette a Gyártási év.
2. Kilométeróra-állás: tájékoztató adat a járműről; az útnyilvántartás havi km-óra állásait nem befolyásolja.
3. Műszaki vizsga érvényessége.
4. Emlékeztető: 7, 14, 30 (alapértelmezés), 60 vagy 90 nappal a lejárat előtt.
5. Megjegyzés.
6. Jármű mentése, mellette Mégse.

Hibaüzenetek az űrlap tetején:

• A rendszám megadása kötelező!
• A gyártmány megadása kötelező!
• A típus megadása kötelező!
• A felelős kiválasztása kötelező!

Hiba esetén a beírt adatok megmaradnak, de a kiválasztott fájlokat újra ki kell választani. Sikeres mentés után: „A jármű sikeresen rögzítve!”, és a jármű adatlapja nyílik meg.

Szerkesztés

1. A szerkesztett jármű (rendszáma a morzsamenüben).
2. Csatolt fájl a kategóriájával és méretével.
3. Letöltés (új lapon).
4. Törlés: „Törli ezt a fájlt: …?” Megerősítés után azonnal törlődik („A fájl sikeresen törölve.”).
5. Fájlok hozzáadása, fájlonkénti kategóriával; a Mentés gombbal töltődnek fel.

• Az űrlap ugyanaz, mint felvételkor; a mentés gomb felirata Mentés, siker esetén „A jármű sikeresen frissítve!”.
• A Státusz itt Törölt is lehet.
• Ha a műszaki vizsga dátumát megváltoztatja, az emlékeztetők az új dátumhoz újra kimennek.
• A Tulajdon típusa megváltoztatható; a „Magán autó”-ra állított jármű a rögzítő oldal Jármű listájából kimarad.

Műszaki vizsga emlékeztető

A rendszer naponta ellenőrzi az aktív járműveket, és két értesítést küld: az Emlékeztető mezőben megadott nappal a lejárat előtt („Műszaki vizsga lejárata közeleg – rendszám”), és a lejárat napján vagy utána („Műszaki vizsga ma lejár” / „Műszaki vizsga lejárt”). Az értesítés e-mail és telefonos értesítés, a Felelős munkatársnak; ha ő nem azonosítható, a cég adminisztrátorainak. Az e-mail Jármű megnyitása gombja a jármű adatlapjára visz.

A jármű adatlapja

1. A rendszám az oldal címében.
2. Műszaki figyelmeztetés: sárga, ha 30 napon belül lejár („… 17 nap múlva lejár …”), piros, ha már lejárt („… N napja lejárt …”). Eladott járműnél nem jelenik meg.
3. Jármű adatok.
4. Tulajdon típusa.
5. Csatolmányok száma; a fájlok kategóriával, mérettel és feltöltési dátummal (a hosszú név rövidítve, teljes alakja az egérmutató alatt).
6. Letöltés.

1. Státusz.
2. Kilométeróra-állás (a jármű adataként rögzített érték).
3. Műszaki vizsga érvényessége a lista színkódjával.
4. Rendszer adatok: ki és mikor rögzítette, utoljára módosította.

Az adatlap csak megtekintésre szolgál; szerkeszteni a Járművek listáról, a ceruza gombbal lehet. A meg nem adott adatoknál „Nincs megadva” áll.

Gyakori kérdések

Miért nem látom az autót a rögzítő oldal Jármű listájában?

Útnyilvántartás csak „Céges autó” tulajdontípusú járműhöz készíthető. Ellenőrizze a Járművek törzsadatban a jármű Tulajdon típusát.

Elrontottam egy utat. Hogyan javíthatom?

Rögzített utat nem lehet szerkeszteni: törölje a kuka gombbal, és rögzítse újra. Ha tankolás is tartozott hozzá, azt külön törölje a Rögzített tankolások között.

Miért nem tudom törölni egy kolléga útját?

Utat és tankolást csak az törölhet, aki rögzítette, illetve az adminisztrátor.

Mennyibe kerül az útnyilvántartás?

Előfizetéssel a havi jármű-keretben szereplő járművek benne vannak a díjban; a kereten felüli járművek és előfizetés nélkül minden jármű havonta 20 kredit, amely az adott hónap első útjának mentésekor vonódik le. A hónap további útjai ugyanazzal a járművel nem kerülnek kreditbe.

A térkép szerinti távolság eltér a km-órától. Melyik kerül a nyilvántartásba?

Az, ami a Megtett táv mezőben áll a mentéskor. Ha az induló és az érkező km-órát is kitölti, ez a kettő különbsége; a térképes érték csak ellenőrzésre szolgál.

Miért jelez eltérést az összesítő?

A nyitó és a záró km-óra különbsége nem egyezik a naplózott utak összegével. Keressen hiányzó utat, vagy ellenőrizze a km-óra állásokat.

Hogyan rögzítsek tankolást?

Rögzítse az utat a töltőállomásig „Tankolás” céllal; ekkor megjelenik a Tankolási adatok panel. Tankolás külön nem vihető fel.

Hogyan kerül a magánút a nyilvántartásba?

A Jelleg legyen Magán. A nyomtatványon a helyek neve helyett „Magán” áll, a cím és a kilométer látszik; a magán célú futás külön összesítve szerepel.

Módosíthatom az adatokat a PDF letöltése után?

Igen, a hónap nem zárolódik. Az új PDF a módosított adatokat tartalmazza; a már aláírt példány helyett írassa alá az újat.

Látja a könyvelő az útnyilvántartást?

A könyvelői nézetben a modul nem érhető el. Küldje el neki a kinyomtatott vagy PDF nyomtatványt.